طبق اصول پذیرفته شده حسابداری پایان خدمت کارکنان هرساله طبق آخرین حکم کارگزینی کارکنان سالی یک حکم بعنوان ذخیره سنوات خدمت کارکنان درحسابها ذخیره می شود . کارکنان پس از اتمام خدمت یاتسویه حساب باشرکت می توانند آن راازشرکت مطالبه نمایند .
حقوق و مزایای یک کارمند۴.۵۰۰.۰۰۰ریال تاریخ استخدام ۸۸/۰۵/۰۱تاریخ محاسبه ذخیره مزایا ۸۸/۱۲/۲۹
۳.۰۰۰.۰۰۰=۱۲/۸*۴.۵۰۰.۰۰۰
نحوه ثبت در دفاتر شرکت :
۸۸/۱۲/۲۹ هزینه حقوق ودستمزد ومزایای کارکنان
هزینه سنوات خدمت کارکنان
۳.۰۰۰.۰۰۰
ذخیره مزایای پایان خدمت کارکنان
۳.۰۰۰.۰۰۰۰
ذخیره بازخرید سنوات خدمت کارکنان
درسال مالی بعدیعنی سال ۸۹ حقوق و مزایای همین کارمند طبق حکم کارگزینی بالغ بر ۵.۰۰۰.۰۰۰ ریال جهت احتساب ذخیره مزایای خدمت کارکنان می باشد.
۳.۳۳۳.۳۳۳=۱۲/۸*۵.۰۰۰.۰۰۰
۵.۰۰۰.۰۰۰=۱۲/۱۲*۵.۰۰۰.۰۰۰
۸.۳۳۳.۳۳۳=۵.۰۰۰.۰۰۰+۳.۳۳۳.۳۳۳
۵.۳۳۳.۳۳۳=۳.۰۰۰.۰۰۰-۸.۳۳۳.۳۳۳
ذخیره تامین شده در سال ۸۹=ذخیره سال ۸۸-کل سنوات خدمت
۸۹/۱۲/۲۹ هزینه حقوق ودستمزد ومزایای کارکنان
هزینه سنوات خدمت کارکنان
۵.۳۳۳.۳۳۳
ذخیره مزایای پایان خدمت کارکنان
۵.۳۳۳.۳۳۳
ذخیره بازخرید سنوات خدمت کارکنان